Die integrierte Webshopanbindung an SAP Business One
Der Booster im e-Commerce
Auf Basis von SAP Business One bieten wir Ihnen eine von uns entwickelte Erweiterung als investitionssichere ERP-Lösung für mittelständische Unternehmen. Diese ist voll und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Ihre Vorteile sind:
1) Zeitsparend durch die schnellere Bearbeitung von Kundenaufträgen
2) Bi-direktionaler Datenaustausch ohne Medienumbrüchen
3) Verzicht auf Insellösung
4) Individuelle Lösungen für Unternehmen
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Wrede GmbH Softwarekonzepte
Mit Webshopsync.pro schaffen Sie die perfekte Verbindung zwischen Ihrem Online-Shop-System und dem ERP-System SAP Business One. SAP Business One als ERP-System verwaltet die relevanten Informationen zu den Artikeln, deren Verfügbarkeit sowie Preiskonditionen während Webshopsync.pro als Webshop-Anbindung den Bi-direktionalen Datenaustausch ohne Medienbrüche ermöglicht.
Im Zeitalter des zunehmenden Online Geschäfts ist neben einer professionellen Webshop-Präsenz ein dahinter liegender schlanker und effektiver interner Prozess für eine erfolgreiche E-Commerce Strategie notwendig. Bei Standard-Prozessen
wie zum Beispiel dem Abschicken des Warenkorbs wird im ERP-System ein Kundenauftrag generiert, neue Kunden können als neue Geschäftspartner im SAP Business One System angelegt werden.
Bereitstellung von ausgewählten GP-Stammdaten aus SAP Business One
- Name
- Adressen
- Kommunikationsdaten
Neukundenanlage im Webshop als Geschäftspartnerstammdaten inkl. Validierung
- Änderung von Adressdaten
- Änderung von Ansprechpartnern
Bereitstellung und Übertragung von ausgewählten Artikel aus SAP Business One
- Artikelnummer
- Artikelbeschreibung
- Artikelgruppe (Kategorien)
- Langtext
- Preise aus definierten Preisliste
- Bestand aus einem definierten Lager
- Zusätzliche Metadaten gemäß gemeinsamer Festlegung aus SAP Business One Artikelstammdaten (Benutzerfelder, PDF-Anhänge, weitere Bilder etc.)
Bestellungen von Kunden/Neukunden als Auftragseingang (geparkte Kundenaufträge) im SAP Business One
- Neuanlage von Kunden über den Shop
- Übertragung von Stammdaten und Artikelinformationen
- Kunde
- Rechnungs- und Lieferadresse
- Zahlungsbedingungen
- Frachtkosten-Information
- Steuerkennzeichen
- Artikel
- Artikelnummer
- Menge
- Preis
- Bemerkungen
- Verbuchen von Zahlungseingängen in SAP, welche über den Shop initiiert wurden
Der Webshop überwacht und liefert:
- Frachtkosten
- Zahlungsmethode
Die Schnittstelle beinhaltet zusätzlich:
- Zahlungen über den Webshop werden direkt in die SAP übernommen und die Rechnungen entsprechend als bezahlt verbucht.
- Rückmeldung des Kundenauftragsstatus aus SAP Business One zum Webshop
- Abgleich der Lagerbestände aus SAP Business One zum Webshop
- Nachrichtenübermittlung an zugewiesenen Benutzer
- Anbindung des Webshops an einen Mandanten im SAP Business One
- Individuelle Anpassbarkeit aufgrund SAP Business One Integration Framework (B1i)
Bei weiteren und abweichenden Anforderungen bieten wir gerne nach einen Workshop an. Anpassungen sind individuell realisierbar.
Nutzen
- Reduzierung der internen Bearbeitungszeiten und somit schnellere Auslieferung von Kundenaufträgen
- Transparenz durch immer aktuellen Informationsaustausch zum Shop
- Kostenreduzierung in der Auftragsbearbeitung durch Prozessautomation
- Keine doppelte Pflege von Daten
- Fehlervermeidung durch automatische Datenübertragung ohne Medienbruch
Funktionen
- Bereitstellung von ausgewählten GP-Stammdaten aus SAP Business One
- Neukundenanlage im Webshop als Geschäftspartnerstammdaten inkl. Validierung
- Bereitstellung und Übertragung von ausgewählten Artikel aus SAP Business One
- Bestellungen von Kunden/Neukunden als Auftragseingang (geparkte Kundenaufträge) im SAP Business One
Voraussetzungen
SAP Business One by non employees sowie SAP Business One Indirect Access User
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