Automatische Personalzeiterfassung (PZE)

ChronoHub präsentiert sich als zeitgemäße Lösung für die Zeiterfassung und das Workforce-Management, die darauf abzielt, Geschäftsabläufe zu optimieren. Die Anwendung ermöglicht eine effiziente Verwaltung der Mitarbeiterzeit und trägt zur Steigerung der Gesamtproduktivität bei. Zu den herausragenden Funktionen von ChronoHub gehören Echtzeit-Anwesenheitsverfolgung, präzise Zeiterfassung, umfassende Berichterstellung, Genehmigungsprozesse und die nahtlose Integration mit anderen Betriebssystemen.

Kurze Integrationszeit

Die Vielseitigkeit von ChronoHub ermöglicht die Anpassung an verschiedene Branchen, darunter Fertigung, Außendienst, Einzelhandel und Gesundheitswesen. Die Lösung kann dabei individuell an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Die Einrichtung von ChronoHub erfolgt in weniger als einem Tag, wobei die Integrationszeit von den unterstützten Systemen abhängt, sei es Standardintegrationen wie SAP B1 und SAP FSM oder spezifische Erweiterungen über die APIs von ChronoHub.

Unterschiedliche Devices

ChronoHub ist mit einer breiten Palette von Geräten kompatibel, darunter Smartphones, Tablets und Webbrowser. Die Lösung zeichnet sich durch ihre plattformübergreifende Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit aus. Um die Sicherheit sensibler Daten zu gewährleisten, setzt ChronoHub auf Verschlüsselung und entspricht branchenüblichen Sicherheitsstandards sowie den Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO.

Verwaltung von Einträgen 

Die Verwaltung von Zeiteinträgen und die Nachverfolgung wöchentlicher Arbeitsstunden erfolgt im ChronoHub-Zeiterfassungsbereich. Einträge können automatisch oder manuell erstellt werden, wobei die manuelle Erstellung eine einfache Auswahl des Datums und Angabe der Arbeitszeit ermöglicht. ChronoHub zeigt die Zeiteinträge in verschiedenen Ansichten an, darunter Wochen- und Monatsansichten für einen umfassenden Überblick. Das Dashboard von ChronoHub bietet im „Time Off“-Bereich eine farbliche Kodierung für den Status von gesetzlichen Feiertagen und Urlaub – blau für Feiertage, grün für genehmigten Urlaub und gelb für ausstehende Anfragen. Hier wird auch der aktuelle Urlaubssaldo übersichtlich dargestellt, was eine schnelle Verfolgung ermöglicht.

Adminstration und Benutzerrechte

Für Manager bietet ChronoHub die Möglichkeit, Urlaubsanfragen zu überblicken und zu genehmigen oder abzulehnen. Verschiedene Filteroptionen erleichtern die Sortierung von Anfragen und die Unterscheidung zwischen ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Anfragen. Die Administratoren haben umfassende Möglichkeiten, Benutzerprofile zu erstellen, Zeit- und Arbeitsparameter festzulegen, Benutzerrechte zu verwalten und spezifische Zeitkategorien sowie Urlaubsmodelle zu definieren. Auch die Einbindung regionaler und länderspezifischer Feiertage macht ChronoHub zu einem vollständigen Werkzeug für die Benutzerverwaltung und zeitbezogene Einstellungen. Die effiziente Erstellung und Verwaltung von Aufwänden ist ebenfalls in ChronoHub integriert, wobei automatische Erstellungsoptionen über API-Integrationen sowie manuelle Eingabe für die Aufwandsverfolgung zur Verfügung stehen. Alle Einträge werden sofort in der Übersicht angezeigt und können leicht überprüft werden.

PZE.pro für SAP Business One ist unsere vollintegrierte Lösung zur Erleichterung und Optimierung der Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Lohnabrechnung. Mit PZE.pro verwalten Sie die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter und haben darüber hinaus auch die Fehlzeiten und Überstunden im Blick – und das in Echtzeit.

Seit Mai 2022 schreibt ein EU-Gesetz vor, dass Unternehmen verpflichtet sind, die täglichen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter detailliert aufzuzeichnen. Dies umfasst nicht nur den Arbeitsbeginn und das Ende, sondern auch Pausenzeiten. Die Einhaltung dieser Vorschrift ist für alle Mitgliedstaaten der Europäischen Union verbindlich und bei Nichteinhaltung sind juristische Folgen möglich. Diese gesetzliche Verpflichtung unterstreicht die zunehmende Bedeutung der Zeiterfassung, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und die Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren. Unternehmen sind daher angehalten, geeignete Systeme und Maßnahmen zu implementieren, um den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und mögliche Sanktionen zu vermeiden.

Doch ist die Personalzeiterfassung mit Arbeitsaufwänden verbunden. Stundenzettel oder andere Aufzeichnungen müssen erfasst und ausgewertet, Korrekturen vorgenommen und die Zeitdaten für die Lohnabrechnung aufbereitet werden. Mit PZE.pro wird dieser Aufwand automatisiert, Transparenz geschaffen und die Personalplanung vereinfacht. Anforderung für die Einbindung des PZE-Moduls PPS.pro und BDE.pro.

Funktionen: 

• Unkomplizierte Arbeitszeiterfassung
• Schichtpläne und Schichtmodelle
• Auswertung für Personal und Verwaltung
• Sollzeitenvorgaben mit festen Pausen
• Erfassung von flexiblen Pausen und Arbeitsunterbrechungen
• Fehlzeiten
• Urlaubsverwaltung
• Export an Lohnbüro
• Überstundenverwaltung